O službě
Internetová Kniha jízd je
Snadno přístupná
Samotná aplikace Internetová Kniha jízd je umístěna na našem webovém serveru. Zájemce získá po registraci přístupové údaje ke svému účtu, který pak může začít okamžitě používat. Přistupuje k němu přes Internet Explorer nebo jiný prohlížeč – není tedy třeba nic instalovat! Všechna data jsou tak na jednom místě, ale zároveň přístupná odkudkoli.
Jednoduše ovladatelná
Od samotného počátku vývoje byl kladen velký důraz na snadnost ovládání. To vedlo k vytvoření různých uživatelských úrovní (řidič, účetní, správce), přičemž každému z uživatelů jsou zpřístupněny pouze jemu určené funkce.
Bezpečná
Vaše data vložená do Internetové Knihy jízd jsou v bezpečí. Veškerá komunikace s aplikací je zabezpečena 128-bitovým SSL šifrováním. Stejnou technologii používají například i banky k zabezpečení internetového bankovnictví.
Aplikace navíc pravidelně zálohuje veškerá vložená data, abyste o ně ani v případě jakékoliv neočekávané události nepřišli.
Úsporná
Stačí registrace a aplikaci je možno ihned začít používat. V ceně je zahrnut i provoz aplikace v placeném období.
Pro koho je Internetová Kniha jízd
Pro řidiče
- Služba dostupná odkudkoli, v kteroukoliv denní dobu přes internet
- Snadné zadávání údajů o jízdách a čerpání PHM
- Automatické dopočítávání kilometrů
Pro účetní
- Ke spuštění ani provozu Internetové Knihy jízd nebudete potřebovat asistenci IT oddělení
- Centrální evidence knih jízd všech vozidel a všech uživatelů
- Snadná tvorba přehledných účetních reportů
- Automatické zasílání upozornění uživatelům na blížící se termíny uzávěrek
Pro správce autoparku
- Obejdete se bez jakékoli asistence IT oddělení
- Správa uživatelů podle organizační struktury, tj. i eventuálních samostatných účetních jednotek
- Přehledy vozidel, uživatelů, tankovacích karet
- Okamžitá dostupnost historie a reportů
- Zpětná vazba ekonomiky provozu vozového parku
Pro IT oddělení
- Žádná práce
- Internetová Kniha jízd se neinstaluje
- Nenakupují se licence
- Nespravuje se
- Data zálohujeme za vás
- Verze pro instalaci není závislá na platformě (Linux, Windows)
Přehled funkcí
- Vkládání jízd
- Manuální zápis čerpání PHM
- Importy čerpání z výpisů tankovacích karet CCS a Shell (další připravujeme)
- Přehled jízd a čerpání PHM
- Denní rozpis
- Účetní report
- Administrace vozidel a uživatelů
- Organizační struktura
- Korekce
- Sumarizační report za firmu
- Automatická email avíza s upozorněním řidičů na neprovedení uzávěrky za období
- Podrobné reporty na uživatele, oddělení a firmu
- TOP reporty pro sledování ekonomiky provozu
- Report souhrnných uzávěrek
- Export dat účetních reportů jako podklady pro mzdy
- Zip soubor ke stažení jako záloha dat za jednotlivé kalendářní roky ve formátu csv nebo SQL
Ačkoli při přípravě Internetové Knihy jízd vycházíme z dlouhodobých zkušeností (první neveřejnou webovou knihu jízd jsme vyvinuli v roce 2000 našeho letopočtu), je ve své současné podobě novou službou, která se dále vyvíjí. Další funkce průběžně doplňujeme. A to i na základě Vašich požadavků a připomínek.
