Internetová Kniha jízd je:
Snadno přístupná
Samotná aplikace Internetová Kniha jízd je umístěna na našem webovém serveru. Zájemce získá po registraci přístupové údaje ke svému účtu, který pak může začít okamžitě používat. Přistupuje k němu přes Internet Explorer nebo jiný prohlížeč – není tedy třeba nic instalovat! Všechna data jsou tak na jednom místě, ale zároveň přístupná odkudkoli.Jednoduše ovladatelná
Od samotného počátku vývoje byl kladen velký důraz na snadnost ovládání. To vedlo k vytvoření různých uživatelských úrovní (řidič, účetní, správce), přičemž každému z uživatelů jsou zpřístupněny pouze jemu určené funkce.Bezpečná
Vaše data vložená do Internetové Knihy jízd jsou v bezpečí. Veškerá komunikace s aplikací je zabezpečena 128-bitovým SSL šifrováním. Stejnou technologii používají například i banky k zabezpečení internetového bankovnictví.Aplikace navíc pravidelně zálohuje veškerá vložená data, abyste o ně ani v případě jakékoliv neočekávané události nepřišli.
Úsporná
A to nejen svou cenou! Výhody vyplývají z odlišné koncepce, na které je založena:Rozdíly mezi Internetovou Knihou jízd a instalovaným softwarem knihy jízd
| Činnost | „Klasický“ instalovaný software knihy jízd |
Hostovaná služba Internetová Kniha jízd |
|---|---|---|
| Nákup | Od odeslání objednávky přes doručení softwaru až do dokončení instalace uběhne několik dní až týdnů. | Stačí registrace a aplikaci je možno ihned začít používat. |
| Instalace | Administrátor systému (většinou IT oddělení) musí odborně provést instalaci na serveru či dokonce na každém používaném počítači (těch mohou být desítky). | Registraci a spuštění zvládne kdokoli. Jde o jednorázový úkon jedné kompetentní osoby za celou firmu. |
| Licence | Každou licenci je nutné evidovat, spravovat. Odepisuje se po dobu 4 let od zakoupení. K tomu ještě přistupují roční platby za update. Na vše musíte myslet a věnovat tomu potřebný čas. | Nekupujete a neplatíte licenci. Úhrady formou nákladů na základě pravidelných ročních faktur. |
| Aktualizace | Každou aktualizaci je nutné stáhnout nebo si nechat zaslat. Bývá nezbytná k správnému chodu programu a stojí každoročně navíc 20 až 40 % ceny původní instalace. Opět, je nutné tomu věnovat potřebný čas. |
Aplikace je permanentně aktuální. Všichni používají shodnou verzi. Aktualizace neplatíte zvlášť - jsou již zahrnuty v pravidelném ročním poplatku! |
| Zálohování dat | Je nutné provádět na vlastní náklady interně. | Provádíme za vás jako externí provozovatel aplikace na serveru. |
| Rozšíření (při rozšíření, obnově autoparku, apod.) |
Při překročení limitu počtu vozidel dané verze se musí zakoupit rozšíření licence a upravit software. Při kolísání počtu vozidel licence zpravidla pružně nekopírují počet skutečně aktivních vozidel. |
Stačí přidat záznam o dalším autě nebo označit vozidlo pro daný měsíc jako neaktivní. |
Přehled funkcí
- Vkládání jízd
- Manuální zápis čerpání PHM
- Importy čerpání z výpisů tankovacích karet CCS a Shell (další připravujeme)
- Přehled jízd a čerpání PHM
- Denní rozpis
- Účetní report
- Administrace vozidel a uživatelů
- Organizační struktura
- Korekce
- Sumarizační report za firmu
- Automatická email avíza s upozorněním řidičů na neprovedení uzávěrky za období
- Podrobné reporty na uživatele, oddělení a firmu
- TOP reporty pro sledování ekonomiky provozu
- Report souhrnných uzávěrek
- Export dat účetních reportů jako podklady pro mzdy
- Zip soubor ke stažení jako záloha dat za jednotlivé kalendářní roky ve formátu csv nebo SQL
